F.5. Empfehlungen für die gute Praxis

Zusätzlich zu den Anforderungen dieser Lizenz, wird den Distributoren dringend empfohlen, dass:

  1. Wenn Sie Open-Publication-Arbeiten als Hardcopy oder auf CD-ROM, sollten Sie mindestens dreißig Tage bevor Ihr Manuskript oder das Medium endgültig fertiggestellt ist, eine E-Mail-Benachrichtigung an die Autoren senden, in der Sie Ihre Absicht der Weiterverteilung ankündigen, um den Autoren Zeit zu geben, die aktualisierten Dokumente zu sichten. Diese Ankündigung sollte die im Dokument vorgenommenen Änderungen beschreiben.

  2. Alle substantiellen Modifikationen (einschließlich Löschungen) sind entweder deutlich im Dokument oder in einem Anhang zu dem Dokument zu beschreiben.

  3. Schließlich, obwohl nicht erforderlich unter dieser Lizenz, wird es als guter Stil angesehen eine kostenlose Kopie einer unter Open Publication lizensierten Arbeit als Hardcopy- und CD-ROM an den Autor(en) zu senden.